Arbeta i teams: hur fungerar teams-möte
Så lyckas ni med Teams
Så lyckas ni med Teams 17 sep Ämne Digital arbetsplats , Teams Att börja använda Microsoft Teams och lagra dokument i molnet kan bidra till nya möjligheter till ett flexiblare arbete. Men det gäller som alltid att fundera igenom några saker innan för att lyckas med införandet. Vi delar med oss av våra erfarenheter efter att ha gjort resan med många organisationer. För att lyckas är det fem saker du bör börja med, innan du inför Teams. Bestäm vad ni ska använda Teams till. Bestäm vad er definition av ett team och en kanal är. Gör en policy för livscykelhantering av era team. Skapa en arbetsordning runt Teams och andra kanaler. Gör människor trygga i att använda Teams — utbilda och coacha. Vad ska vi egentligen ha Teams till? Tyvärr är det lite för ofta som man öppnar upp möjligheterna för att använda Teams, utan någon specifik strategi eller tanke med vad man ska använda det till. Det är i sig inte så konstigt, det finns en massa bra funktioner att använda, man kan chatta, ha videomöten, dela dokument osv.
Så här jobbar du effektivare i Teams
Arbeta tillsammans och dela dokument i Teams Med Teams kan du ladda upp och dela dokument med dina kollegor. Anna Holmberg Behöver du och ditt team dela ett dokument i Teams? I Teams så har du möjlighet att samla all dokumentation som är viktiga för ditt team i teamets kanal. Då kan alla i gruppen enkelt hitta och redigera dokument direkt i Teams. Så här gör du när du delar dokument i Teams Steg 1 — Öppna Team från vänsterpanelen. Steg 2 — Välj team och kanal. Under fliken filer finns kanalens dokument samlade. Det är bara kanalens medlemmar som ser dokumenten du delar i Teams. Steg 3 — Välj ladda upp för att ladda upp ett dokument från din datorn och dela med dina kanalmedlemmar. Steg 4 — För att redigera ett Office dokument klickar du på det se ex annas-dokument. Alla ändringarna sparas automatiskt. Alla i kanalen kan redigera om inga rättigheter ändrats för medlemmar av kanalen. Steg 5 — Skapa nytt dokument under nytt. Ditt dokument sparas under kanalen och alla medlemmar kan se ditt dokument och också redigera det.
Teams video
Hur ser våra möten ut? Kan vi bli bättre på det? Vart sparar vi våra filer? Vad har vi för olika målgrupper inom organisationen? Vad är deras specifika behov? Lagring — vad ska sparas var? Här behöver ni behovsinventera — vad ska läggas var någonstans? Teams bygger på att allt sparas i molnet så man kommer åt alla filer och dokument från både dator, mobil, surfplatta, — oavsett plats. Det naturliga när man går över till Teams är att din hemkatalog blir OneDrive. Så snart som möjligt så ska ni försöka stänga ner tidigare sätt att jobba. Undvik att leva i parallella världar. Då vet man till slut inte vart filerna ligger. Guidelines Hur ska vi tänka kring struktur och inställningar? Det är lätt att man skapar många Teams så att det blir rörigt. Du behöver därför ta fram en struktur i din organisation. Allmänna råd Vem ska få skapa teams? Skapa en behörighetsstruktur Ta för vana att vara minst två ägare till ett team Skapa teamet och konfigurera det — bjud in medlemmar därefter Skapa inte för många kanaler från början.
Arbeta i teams:
Microsoft teams
Stäng Så här jobbar du effektivare i Teams I dessa märkliga tider, då många av oss frivilligt eller aningen påtvingat behöver arbeta hemifrån kan det vara passande att ta upp de verktyg som faktiskt redan finns för att underlätta vår vardag. Skype eller Lync som det tidigare hette har länge varit en trotjänare för många företag som finns på flera olika geografiska platser. Skype har ju hjälpt oss mötas online med ljud och video, men i och med intåget av Office , så har det dykt upp andra möjligheter. Har ditt företag rullat ut Office har du nu säkert redan lärt känna Microsoft Teams. Teams är Skype fast på steroider. I Teams kan du chatta, grupp-chatta, dela skärm, hålla online-möten, kommunicera med dina kollegor, dela filer och ha så kallade Live events. Lägg där till att du kan länka in andra appar från Office suiten: Planner, SharePoint-sidor, Ärendehantering eller varför inte en ny PowerApp som sammanställer din eller ditt teams data.